В этом тематическом исследовании рассказывается о стоматологической лаборатории среднего размера, которая реструктуризировала свою поставку инструментов и расходных материалов в соответствии с этой реальностью, сотрудничая с Foshan Dunbo Medical Equipment Co., Ltd. В нем описывается, как фрагментированные закупки лаборатории создавали скрытые затраты, как выглядела объединенная программа и как определение рабочего цикла, а не цены за единицу, изменило экономику каждого случая.
В лаборатории изготавливаются коронки, мосты, съемные протезы и реставрации на имплантатах, в ней работает команда технических специалистов на столах для отделки, полировки и протезирования. Его закупки развивались шаг за шагом:
На каждом стенде разные расходники. Техники заказывали то, что им нравилось, у тех, у кого это было, в результате чего запасы боров, полировальных машин и инструментов для отделки, выполняющих одну и ту же работу, по разным ценам пересекались.
Непостоянная жизнь. Некоторые партии лабораторных боров прослужили заметно дольше, чем другие. Никто не отслеживал это, поэтому лаборатория не могла сказать, действительно ли дешевый бор был дешевым.
Время простоя наконечника. Лабораторные наконечники периодически выходили из строя, и замена была реактивной — сломались заказывайте, ждите, устраняйте дефект.
Нет представления стоимости каждого случая. Лаборатория знала, сколько она потратила на расходные материалы в целом, но не на единицу продукции, что делало каждое решение о покупке предположением.
По наблюдениям руководителя лаборатории, стоимость расходных материалов казалась высокой, но неосязаемой, и что ни один поставщик никогда не помогал ее измерить.
Первое изменение было концептуальным. Вместо сравнения цен за единицу продукции лаборатория начала измерять стоимость каждого случая — стоимость расходных материалов, разделенную на произведенные единицы и отслеживаемую по категориям.
Этот сдвиг сразу же обнажил реальную картину. Самые дешевые боры были не самыми экономичными: боры, которые быстро затуплялись, требовали большего давления, на единицу уходило больше времени, и их быстрее выбрасывали. Насадки, вышедшие из строя в середине недели, стоят дороже из-за нарушения рабочего процесса, чем разница в цене между долговечными и одноразовыми насадками.
Вывод лаборатории: для сред с высокой нагрузкой срок службы расходных материалов и время безотказной работы прибора доминируют в цене за единицу продукции. Это переосмысление сформировало всю программу.
Работая с поставщиком, лаборатория определила единую программу, охватывающую три уровня:
Лабораторные наконечники. Прямые наконечники и лабораторные блоки созданы для непрерывной работы, при этом управление теплом и долговечность подшипников отдаются предпочтение эргономике кресла. Рабочий цикл был явно указан в спецификации, а не предполагался — инструменты выбирались для длительного, а не периодического использования.
Инструменты для резки и обрезки. Боры с хвостовиком HP для лабораторного использования, охватывающие акриловую обрезку, регулировку металла и циркония, в тех формах, которые фактически используются в лаборатории, а не в общем ассортименте.
Расходные материалы для финишной и полировки. Полировальные машины, штифты, щетки и составы для финишной обработки материалов, с которыми работала лаборатория — категория с самой высокой частотой повторных заказов и, если судить по измерениям, самой большой долей расходов на расходные материалы.
Поскольку эти три уровня естественно входят в ассортимент стоматологических расходных материалов Dunbo Dental, лаборатория может объединить заказы, доставку и выставление счетов в один ежемесячный цикл вместо дюжины разовых закупок.
Несколько вариантов имели непропорциональное влияние:
Подберите материал бора к заготовке. Цирконий и металл требуют других режущих инструментов, чем акрил. Использование одного «универсального» бора для всех материалов сокращает срок службы бора и ухудшает качество обработки — прежняя привычка лаборатории и настоящий источник отходов.
Стандартизировать тип хвостовика. Для лабораторных наконечников используются хвостовики HP, для угловых наконечников – RA. Физическое разделение и маркировка двух инвентарных запасов положила конец повторяющейся проблеме заказа боров, которые не подходили к имевшемуся оборудованию.
Покупайте в соответствии с уровнем потребления, а не ради снижения цены. Массовые скидки на ассортимент боров выглядели привлекательно, но удерживали денежные средства в медленном обороте. Лаборатория перешла на частый заказ десяти лучших форм, а остальные — по требованию.
Укажите последовательность полировки, а не отдельные элементы. Отделка — это последовательность действий — от грубой до тонкой — и покупка набора в комплекте гарантирует, что технические специалисты будут следовать ей, а не импровизировать с тем, что находится в ящике.
Консолидация проводилась поэтапно в течение двух месяцев:
Месяц первый — измерение. Существующее потребление регистрируется по категориям и по группам, устанавливая базовую стоимость каждого случая.
Второй месяц — конверсия. Компания Benchs перешла на объединенную программу, при этом технические специалисты собирали отзывы о сроке службы бора, качестве отделки и работе наконечника. Измерения продолжались все время.
Важнейшей дисциплиной было поддержание проведения измерений после преобразования. Без этого лаборатории пришлось бы сравнивать впечатления, а не цифры, а впечатления имеют тенденцию отдавать предпочтение тому, что было куплено совсем недавно.
Через два квартала после консолидации в обзоре лаборатории было зафиксировано:
Более низкая стоимость одного случая. Несмотря на то, что не всегда покупается самый дешевый блок, стоимость расходных материалов на единицу продукции снизилась, что обусловлено увеличением срока службы бора и меньшим количеством отходов из-за неподходящих инструментов.
Уменьшение запасов. Перекрывающиеся ассортименты были устранены. Стоимость запасов упала, а доступность улучшилась, поскольку оставшиеся запасы соответствовали фактическому потреблению.
Улучшено время безотказной работы. Плановая замена наконечника заменила реактивную замену, поэтому неисправность стала плановой заменой, а не остановкой станка.
Упрощенное администрирование. Один поставщик, один цикл заказа, один счет — высвобождается административное время, которое было растрачено на множество мелких закупок.
Более стабильное качество отделки. Стандартизированные последовательности полировки позволили техническим специалистам получить более стабильные результаты, сократив количество переделок.
Передаваемая идея заключается в том, что лабораторная экономика отличается от кафедральной экономики в одном конкретном аспекте: использовании. Прибор, который простаивает девяносто процентов времени, и прибор, который непрерывно работает в течение шести часов, имеют совершенно разную структуру затрат, и их идентичное указание является категориальной ошибкой.
Как только лаборатория выбрала непрерывную работу (устойчивость к нагреву, долговечность подшипников, постоянную эффективность резки), выбор инструмента и расходных материалов стал очевиден, и общая стоимость снизилась даже там, где цены за единицу продукции выросли.
Прежде чем что-либо покупать, измерьте стоимость каждого случая. Без базовой линии каждое последующее утверждение является необоснованным.
Отдельный лабораторный и кабинетный инвентарь. Стандарты хвостовиков и рабочие циклы различаются; их смешивание создает отходы.
Подберите режущие инструменты к материалу. Цирконий, металл, акрил и композит требуют разных инструментов.
Купите набор для полировки, а не полиры. Последовательность в отделке сокращает количество переделок больше, чем выбор любого отдельного продукта.
Укажите для непрерывной работы. Сообщите поставщику, как долго на самом деле работают инструменты, а не только то, что им нужно делать.
Для лабораторий, консолидирующих поставки, практическая точка входа та же, что использовалась в лаборатории: сначала измерить, преобразовать категорию с самым высоким потреблением и позволить цифрам оправдать расширение. Для многих лабораторий этой категорией являются боры, и твердосплавные стоматологические боры Dunbo Dental, соответствующие материалу и рабочему циклу, в сочетании с низкоскоростным наконечником Dunbo Dental, рассчитанным на продолжительную работу, образуют естественную стартовую пару.
Консолидация имеет место только в том случае, если изменение порядка становится рутинным. В лаборатории установился простой цикл:
Еженедельное пополнение быстрых игроков. Десять предметов с самым высоким потреблением — в основном расходные материалы для отделки и полировки, а также формы центральных боров — проверяются еженедельно и перезаказываются в соответствии с номинальным уровнем. Именно это предотвращает импровизацию на уровне скамьи, которая приводит к повторным потерям.
Ежемесячный обзор программы. Потребление сравнивается с выпуском, поэтому стоимость одного случая остается видимой, а не превращается в еще одну цифру, которую никто не читает. Любой товар, потребление которого резко возрастает: обычно это изменение техники, иногда вопрос качества, который стоит обсудить с поставщиком.
Ежеквартальный аудит наконечников. Приборы проверены, интервалы обслуживания подтверждены, а замены запланированы до выхода из строя, а не после него. Поскольку лаборатория теперь примерно знает, сколько часов работают ее устройства в квартал, замена является предсказуемой, а не реактивной.
Ежегодный обзор ассортимента. Новые материалы и новые технологии меняют потребности в инструментах. Например, рост объемов циркония смещает ассортимент боров в сторону инструментов, подходящих для твердой керамики — изменение, которое стоит планировать, а не обнаруживать из-за дефицита.
Этот ритм ничем не примечателен, вот в чем дело. Предыдущей проблемой лаборатории было не отсутствие хороших поставщиков, а отсутствие какой-либо системы, а скромная система каждый раз превосходит отличные разовые закупки.
Лаборатория не ставила перед собой задачу найти более дешевые расходные материалы. Целью компании было сделать стоимость расходных материалов измеримой, а затем покупать продукцию по этому измерению, а не по цене за единицу продукции. В результате стоимость одного случая снизилась.
Это аргумент в пользу консолидации лабораторных поставок: не оптовые скидки, а видимость, возникающая в результате покупки одной целостной программы — инструментов, режущих инструментов и расходных материалов для отделки, указанных вместе для рабочего цикла, с которым они фактически столкнутся. Поставляемые в виде единого ассортимента стоматологических расходных материалов Dunbo Dental, с твердосплавными стоматологическими борами Dunbo Dental, подобранными в зависимости от материала, и низкоскоростным наконечником Dunbo Dental, предназначенным для непрерывной работы, эти детали перестают быть отдельными решениями о покупке и становятся одной производственной системой.
Давайте свяжемся с нами.
Foshan Dunbo Medical Equipment Co., Ltd. является ведущим производителем высококачественного стоматологического оборудования, специализирующегося на стоматологических приборочных фиксах (воздушные,... Подпишитесь на нашу новостную рассылку
Privacy statement: Your privacy is very important to Us. Our company promises not to disclose your personal information to any external company with out your explicit permission.
Fill in more information so that we can get in touch with you faster
Privacy statement: Your privacy is very important to Us. Our company promises not to disclose your personal information to any external company with out your explicit permission.
